Polityka prywatności i cookies

Informacja dotyczy korzystania ze strony oraz kontaktu telefonicznego i e-mailowego z kancelarią. Wyjaśnia zasady przetwarzania danych zgodnie z art. 13 RODO. Przy prowadzeniu konkretnej sprawy zakres przetwarzania i obowiązki informacyjne zależą również od rodzaju zlecenia i właściwych przepisów.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Mateusz Winiarek, prowadzący działalność pod nazwą Kancelaria Adwokacka Mateusz Winiarek, ul. Chłodna 22a lok. 9/10, 00-891 Warszawa, NIP: 8261915205. W sprawach danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem adwokat@winiarek.com, telefonicznie: 504 314 556 lub pisemnie na adres kancelarii.

2. Jakie dane i w jakim celu są przetwarzane?

• Kontakt i odpowiedź na zapytanie: dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz informacje przekazane w wiadomości lub rozmowie. Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy z osobą kontaktującą się — podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie tej osoby). W pozostałych przypadkach, np. kontaktu przedstawiciela firmy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontaktów zawodowych.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: niezbędne dane związane z korespondencją i współpracą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionego interesu ochrony praw administratora.
• Obowiązki prawne: dane niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów, w tym zawodowych i rozliczeniowych, jeżeli powstaną w związku z udzielaną pomocą — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Działanie i bezpieczeństwo strony: dane techniczne przekazywane podczas połączenia, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres żądanego zasobu i informacje o przeglądarce. Służą udostępnianiu strony, diagnozowaniu błędów i ochronie przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W pierwszym kontakcie wystarczy krótki opis sprawy i dane pozwalające odpowiedzieć. Nie należy przesyłać pełnych akt ani niepotrzebnych danych innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalany jest bezpośrednio. Jeżeli w związku z ustalaniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń konieczne jest przetwarzanie danych szczególnych kategorii, zastosowanie może mieć art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa podlegają odrębnym wymogom art. 10 RODO oraz właściwych przepisów krajowych.

3. Czy trzeba podawać dane?

Kontakt z kancelarią i podanie danych na tym etapie są dobrowolne. Brak danych pozwalających udzielić odpowiedzi lub ustalić istotę zapytania może uniemożliwić jego obsługę. Dane techniczne niezbędne do komunikacji z serwerem są przekazywane podczas korzystania ze strony.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być dostępne podmiotom zapewniającym obsługę poczty elektronicznej, utrzymanie i bezpieczeństwo strony oraz pomoc informatyczną — w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Poczta pod adresem adwokat@winiarek.com jest utrzymywana w SEOHOST Sp. z o.o. Obecna strona jest udostępniana w usłudze Sites OpenAI, wykorzystującej infrastrukturę Cloudflare. Zwykła wiadomość wysłana przez odnośnik e-mail trafia do skrzynki kancelarii, a nie do formularza strony ani do rozmowy z AI.

Dane mogą zostać przekazane organom uprawnionym na podstawie prawa. Obowiązki związane z ochroną danych stosuje się z uwzględnieniem tajemnicy adwokackiej i poufności mediacji.

5. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Wykorzystanie międzynarodowej infrastruktury dostawców strony może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dokumentacja ochrony danych OpenAI przewiduje mechanizmy legalizacji transferów, w tym standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Informacje o mechanizmach stosowanych do konkretnego przetwarzania i sposobie uzyskania kopii właściwych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem. Dokumentacja dostawcy jest dostępna w umowie powierzenia przetwarzania danych OpenAI.

6. Okres przechowywania

Dane dotyczące zapytań są przetwarzane przez czas potrzebny do prowadzenia korespondencji i zakończenia jej obsługi. Jeżeli korespondencja jest niezbędna do ochrony przed roszczeniami, odpowiednie dane mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie sporu — przez okres potrzebny do jego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia. Nie oznacza to zachowywania każdej wiadomości przez maksymalny możliwy okres.

Po przyjęciu sprawy okres przechowywania dokumentacji ustala się według przepisów właściwych dla danego rodzaju czynności, w tym obowiązków zawodowych, podatkowych i archiwizacyjnych. Dane techniczne są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa usługi; w razie wykrycia incydentu odpowiednie zapisy mogą być zachowane na czas jego wyjaśnienia i ochrony roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na warunkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych dotyczy danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby. Administrator ocenia wówczas, czy istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania albo potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Uprawnienia nie mają charakteru bezwzględnego: ich realizacja uwzględnia obowiązki ustawowe, tajemnicę zawodową i prawa innych osób. Skargę na przetwarzanie danych można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane i sposoby kontaktu znajdują się na stronie UODO.

8. Automatyczne decyzje

Kancelaria nie wykorzystuje tej strony do podejmowania wobec odwiedzających decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na ich sytuację. Kod strony nie prowadzi profilowania reklamowego.

9. Cookies i podobne technologie

Kod tej strony nie zapisuje plików cookies ani danych w pamięci localStorage i sessionStorage. Nie zawiera Google Analytics, pikseli reklamowych, osadzonych map, filmów ani zewnętrznego kalendarza rezerwacji. Nie ma formularza kontaktowego ani kont użytkowników.

Warstwa udostępniania i zabezpieczenia strony działa niezależnie od jej kodu. Jeżeli wykorzystuje technologie konieczne do transmisji lub dostarczenia żądanej usługi, zastosowanie ma wyjątek z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Technologie analityczne lub reklamowe wymagające zgody nie powinny być uruchamiane przed jej uzyskaniem. Samo odwiedzenie strony nie stanowi zgody na takie technologie.

Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce. Odnośniki do zewnętrznych stron uruchamiają witryny ich operatorów dopiero po kliknięciu; obowiązują tam odrębne zasady prywatności.

10. Kontakt i zmiany dokumentu

Pytania dotyczące przetwarzania danych można kierować na adwokat@winiarek.com. Informacja wymaga aktualizacji w razie zmiany dostawców, funkcji strony lub sposobu przetwarzania danych.

Data aktualizacji: 9 września 2026 r.